info@a-range.ru
В2В КОНСАЛТИНГ
ОБУЧЕНИЕ
+7 499 653 63 88

Что такое система подбора и адаптации персонала?

Система подбора  персонала – системный подход по обеспечению предприятия квалифицированным персоналом в установленные сроки.

Адаптация – взаимное приспособление работника и организации, основывающееся на постепенной врабатываемости сотрудника в новых психофизиологических, профессиональных, социальных и организационно-экономических условиях труда.

Цель системы подбора и адаптации персонала на предприятии – внедрение системного подхода и регламентации процесса подбора и адаптации — обеспечить быстрое вхождение в должность нового сотрудника, уменьшить количество ошибок, связанных с включением в работу, сформировать позитивный образ предприятия,  а также оценить уровень квалификации и потенциала нового сотрудника во время прохождения им испытательного срока (стажировки).

Когда появляется необходимость формирования системы подбора и адаптации персонала?

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

В соответствии со статьей 71 Трудового кодекса Российской Федерации, при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Чаще всего предприятие задумывается о формировании системы подбора и адаптации персонала, если:

  • на предприятии в принципе отсутствует разработанная, подкрепленная соответствующими процедурами и документами система подбора и адаптации персонала.
  • на предприятии ограничены ресурсы для работы в области подбора и адаптации персонала.
  • опыт и \ или уровень квалификации сотрудников, занимающихся подбором и адаптацией персонала, не соответствуют стратегическим целям предприятия.
  • отсутствует или не структурирована, не систематизирована информация о потребностях подразделений предприятия в персонале.
  • Локальные нормативные акты предприятия, регламентирующие работу в сфере управления персоналом,  либо отсутствуют, либо не структурированы, не систематизированы.
  • при подборе новых сотрудников не используются четкие критерии, взаимосвязанные с требованиями к профессии, должности и рабочему месту.
  • наблюдается постоянная текучесть кадров среди новых сотрудников.
  • присутствуют негативные отклики руководителей подразделений о квалификации «новичка».
  • разбалансированность между уровнем квалификации нового сотрудника и выполняемыми им профессиональными задачами.

Кроме того, одной из серьезнейших проблем является недостаток квалифицированных специалистов, способных организовать работу по подбору и адаптации персонала на предприятии.

Какие этапы и инструменты подбора персонала  есть?

Как правило, предприятия практикуют для оценки кандидатов следующие этапы:

1 этап: Оценка формальных признаков

Специалист по персоналу отбирает поступающие и найденные самостоятельно резюме согласно требованиям, изложенным в Заявке на подбор персонала.

2 этап: Телефонное собеседование

В ходе телефонного собеседования специалист по персоналу уточняет актуальность для кандидата открытой вакансии, а также сведения, указанные в резюме. Соискатели, прошедшие 1 и 2 этапы оценки, приглашаются на очное собеседование.

3 этап. Очное собеседование

Основные цели собеседования:

  • Оценка профессиональных качеств (знаний, опыта).
  • Личные качества (отношение к работе, мотивы, желание и способности выполнять обязанности предполагаемой должности).
  • Социально-психологические качества, которые могут способствовать или препятствовать «внедрению» будущего сотрудника в коллектив, выстраиванию отношений с будущими коллегами, руководством, подчиненными.

Для проведения собеседования с кандидатом могут использоваться бланки стандартизированных интервью, задаются вопросы в свободной форме индивидуально для каждой вакансии, в зависимости от требований.

По решению инициатора вакансии, могут использоваться задания для определения уровня компетентности кандидата.

4 этап. Служба безопасности

Кандидат, прошедший все необходимые процедуры оценки и отбора, проходит  собеседование с представителем службы безопасности предприятия. Также производится проверка сведений, указанных кандидатом в специализированной анкете.

5 этап. Итоговое согласование кандидата.

6 этап. Предложение о работе (job-offer) и прием кандидата на работу.

Инструмент подбора кандидатов выбирается в зависимости от уровня вакантной должности, сложности поиска и особых требований к кандидатам:

  • Интервью
  • Беседа
  • Тестирование
  • Кейсы
  • Ролевые игры
  • Проверка рекомендаций и отзывов
  • Профессиональное испытание
  • Кадровые агентства
  • Социальные сети
  • Личные связи
  • Средства массовой информации
  • Хэдхантинг
  • «Внутренний» поиск

Какие типы адаптации бывают?

В понятии «адаптация» мы выделяем 3 основные составляющие:

  • профессиональная,

заключается в освоении профессиональных знаний, уяснении специфики работы. Профессиональная адаптация подразумевает быстрое освоение знаний и навыков, приобретение опыта для максимально эффективной работы. Сотрудники отдела, непосредственный руководитель и руководитель структурного подразделения способствуют реализации и применению опыта и знаний сотрудника в трудовой деятельности. Непосредственный руководитель «новичка» выбирает формы контроля деятельности сотрудника на протяжении испытательного срока, уделяя особое внимание проверке приобретенных знаний, умений, навыков, опыта по итогам испытательного срока, вводит (при необходимости) дополнительные точки контроля, разрабатывает тестовые (рабочие) задания для проверки знаний, полученных сотрудником в период испытательного срока, выявляет и устраняет проблемные зоны, оказывает необходимую помощь.

  • социально-психологическая

Социально-психологическая адаптация предполагает установление межличностных отношений с сослуживцами, освоение и принятие ценностей и групповых норм поведения. Знакомство нового сотрудника с отделами и подразделениями предприятия, их основными функциями, задачами, расположением, руководителями в этих отделах, а также помощь в установлении коммуникаций как внутри отдела, так и с сотрудниками предприятия в целом.

  • организационная.

Организационная адаптация подразумевает знакомство сотрудника с организационной структурой компании, пониманием своей роли в организации. Знакомство с основными правилами и процедурами предприятия. Для этого сотрудник получает организационные справочники, например, «Навигатор нового сотрудника», «Презентацию о компании» и т.п.,  с основными пунктами которых нового сотрудника знакомит представитель Дирекции по персоналу.

С целью успешной адаптации нового сотрудника необходимо тесное взаимодействие Дирекции по персоналу и непосредственного руководителя сотрудника. Дирекция по персоналу в большей степени отвечает за организационную и социально-психологическую адаптацию сотрудника, Руководитель – за профессиональную и социально-психологическую адаптацию.

Как проходит формирование системы подбора и адаптации персонала?

  • установочная встреча с заказчиком. Определение проблемной ситуации
  • предварительная оценка условий проведения работ по формированию системы подбора и адаптации персонала: утверждение цели и задач, сроков, трудоемкость выполнения работ, а также бюджет и состав команды экспертов — консультантов. При определении стоимости работ сумма проекта сопоставляется с ожидаемым эффектом от внедрения мероприятий по совершенствованию системы подбора и адаптации персонала
  • формирование и согласование плана работ, утверждение контактных лиц со стороны заказчика
  • определение и утверждение методической части.
  • получение от заказчика разрешения на сбор и обработку информации, проведение собеседований с персоналом предприятия. Сбор, систематизация информации. При необходимости, по предварительному согласованию с заказчиком, экспертами – консультантами компании A-Range Solutions разрабатываются анкеты, опросные листы.
  • разработка и утверждение структуры системы подбора и адаптации персонала. Для реализации данных работ важно, чтобы заказчик предоставил проверенную, отражающую проблему исследования, достоверную информацию, обеспечив сопоставимость данных.
  • разработка рекомендаций по результатам проведенной работы, формируется предварительный проект отчёта проведенных работ для обсуждения и согласования с заказчиком.
  • формирование итогового отчёта. Описывается весь ход работ по проведению формирования системы подбора и адаптации персонала предприятия,  полученные результаты, а также выводы и рекомендации.
  • выбор экспертов, реализующих внедрение системы на предприятии.

Что в результате?

В зависимости от целей, задач, проблематики, Вы приобретаете систематизированный структурированный набор инструментов по подбору и адаптации персонала на Вашем предприятии, кроме это у Вас будет:

  • понимание текущего состояния предприятия в системе подбора и адаптации персонала;
  • анализ существующих процедур, регламентирующих систему побора и адаптации персонала;
  • описание возможных правовых рисков (возникновение трудовых споров, штрафных санкций со стороны инспектирующих органов) с ссылкой на нормативный правовой акт;
  • рекомендации по устранению нарушений;
  • приоритетность задач в последующей работе с системой подбора и адаптацией персонала;
  • план работ по внедрению системы на предприятии;
  • в зависимости от целей и задач Вашей компании в сфере подбора и адаптации персонала, разработанные проекты положений, регламентирующих процессы (локальных нормативных актов), например, Положение о найме персонала, Положение об адаптации персонала, Навигатор новичка, Положение и контроле прохождения испытательного срока и другие;
  • в зависимости от целей и задач Вашей компании в сфере подбора и адаптации персонала, обучение сотрудников Вашей компании, участвующих в процессе поиска, подбора, адаптации персонала таким навыкам, как, например, проведение собеседований, оценка компетентности претендентов на вакантную должность и другим;
  • в зависимости от целей и задач Вашей компании в сфере подбора и адаптации персонала, разработанный бизнес процесс с чётким описание технологии.

Если у Вас есть вопросы относительно разработки системы подбора и адаптации для Вашего предприятия, напишите нам или позвоните.

Эксперты компании A-Range Solutions  обладают успешным многолетним опытом  формирования и внедрения системы подбора и адаптации в компаниях, работающих в различных отраслях экономики.

  • Ваш Email*
    0
  • Ваше имя*
    1
  • Тема*
    2
  • Сообщение*
    3
  • 4
  • Файлы*загружать файлы здесьUpload
      5